Пресс-релиз – это текстовой документ, содержащий в себе достоверную и актуальную информацию о каком-либо значимом событии, предлагаемый для изучения журналистам с надеждой вызвать у них заинтересованность и желание опубликовать материал по данной теме в своем издании.

Пресс-релизы позволяют коммерческим компаниям оповещать СМИ обо всех основных событиях своей деятельности (расширении производства, открытии нового подразделения, слиянии с другими компаниями и т.д.) и периодически получать возможность «засветиться» в информационном выпуске новостей на телевидении, на радио или в каком-либо печатном издании. Такие «засветы» ни стоят руководителям компаний ни гроша, но при этом позволяют привлечь внимание широкой аудитории потенциальных клиентов.

Подготовка пресс-релиза требует тщательного сбора информации и проверки предоставляемых сведений о компании, поэтому она занимает достаточно много времени. Кроме того, полученную от компании информацию нужно не только грамотно изложить на бумаге, но и красиво «упаковать» и преподнести журналистам «на блюде» так, чтобы у них не было ни единого шанса от нее отказаться (хотя удивить представителей СМИ, поверьте, совсем непросто). Все это под силу только опытному профессиональному копирайтеру, который на практике знает о том, как правильно написать пресс-релиз.

В нашей студии копирайтинга «Textler» таких профессионалов достаточно, поэтому любой из авторов сможет рассказать вам, что пресс-релиз необходимо посвятить одному главному событию с полным освещением всех его деталей во всех подробностях. Читая такой подробный «отчет», представители СМИ должны получить исчерпывающие ответы на вопросы: «Что произошло?», «Когда?», «Кто принимал участие в событии?» и «Какой в этом смысл (польза)?».

Также следует учесть, что пресс-релиз должен иметь яркий и запоминающийся заголовок, способный вызвать интерес и заставить журналистов прочесть весь текст документа. Чтобы убедить эту искушенную аудиторию в значимости вашей новости лучше использовать не заманчивые призывы и другие рекламные «штучки», а данные статистики или реальные факты. Для большей убедительности можно также вставить в текст пресс-релиза короткое интервью с одним из представителей компании или ее руководителем.

И конечно же, следует помнить о том, что написание пресс-релиза не принесет вам никакой пользы без красивого оформления текста на фирменном бланке вашей компании с отображением на нем всех печатей, штампов и прочих «регалий».